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Sage 100 DMS

Rechtskonform durch
Dokumentenmanagementsysteme

Das digitale Büro

Datenpflege
im Handel 4.0

Um Daten, Verträge und Unterlagen rechts- und revisionssicher abzulegen und zu archivieren, ist der Einsatz eines zuverlässigen Dokumentenmanagementsystems (DMS) unerlässlich. Gerade in Zeiten der Digitalisierung müssen Informationen und Daten schnell und rechtssicher zur Verfügung stehen, um die Anforderungen der HGB/AO und GoBD an die Langzeitarchivierung zu erfüllen. Mit dem in der Sage 100 Welt integrierten Sage DMS stehen Ihnen neben rechtlichen Notwendigkeiten jedoch auch gewaltige Vorteile im Alltag des schnelllebigen Onlinehandels zur Verfügung.

Kostensparend und effizient

Klassisches Datenmanagement ist aufwendig und teuer. So verbraucht jeder Deutsche im Schnitt über 240 Kilogramm Papier im Jahr. Dazu kommen weitere Kosten für Wartung, Verwaltung, Lagerhaltung sowie für Druckmaterial wie Kartuschen oder Farben. Ein papierloses Datenmanagement spart diese Summen nachhaltig ein - und leistet ein Beitrag zum Umweltschutz!

Gleichzeitig profitieren aber auch Mitarbeiter und Teams von schnell per Volltextsuche auffindbaren Dokumenten, die überall auf der Welt zu Verfügung stehen. Egal ob im Homeoffice oder unterwegs. Diese Unterlagen können sicher von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig bearbeitet und eingesehen werden. So steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen und erhöhen den Komfort für alle Kolleginnen und Kollegen.

Rechtskonform

Mit dem Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems steht Ihr Unternehmen heute und in den kommenden Jahren zuverlässig auf rechtlich sicherem Grund. So erfüllen Sie die Anforderungen der HGB/AO und GoBD an die Langzeitarchivierung von Daten und Dokumenten umfassend und nachweislich. 

Kosten sparen

Sparen Sie bares Geld, indem Sie die Kosten für Büromaterial und Archivierung (Papier, Drucker, Wartung und Lagerhaltung) deutlich reduzieren. Ein papierloses Büro mit einem Dokumentenmanagementsystem reduziert nachhaltig Ihre laufenden Kosten für die Verwaltung und macht Sie bereit für den Handel 4.0.

Effizientes Arbeiten

Mit Ihrem DMS stehen Ihnen alle archivierten und Gespeicherten Unterlagen der vergangenen Jahre innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung. Das Wälzen von Aktenordnern gehört der Vergangenheit an. Durchsuchen Sie Ihr Archiv in Echtzeit per Volltextsuche oder mit individuell einstellbaren Slidern.

Teamwork

Dank des modernen Dokumentenmanagementsystems können Kolleginnen und Kollegen zeitgleich auf alle wichtigen Daten, Dokumente und Unterlagen zugreifen und diese gemeinsam verwalten. Dadurch wird die Arbeit im Team und im gesamten Unternehmen effektiver, nachvollziehbarer und einfacher. 

Überall verfügbar

Stellen Sie relevante Daten, Unterlagen und Dokumente allen Mitarbeitern immer und überall zur Verfügung. Egal, ob diese im Home-Office arbeiten oder in der ganzen Welt unterwegs sind. Dadurch wird Ihre Verwaltung flexibler und kann auf Begebenheiten und Anfragen schneller und qualifizierter reagieren.

Schnelle Suche

Durchsuchen Sie Ihr digitales Archiv anhand einer umfangreichen Volltextsuche oder mithilfe frei konfigurierbarer Slider und finden Sie wichtige Informationen innerhalb von Sekunden. Wichtige Unterlagen, Dokumente und Verträge stehen Ihnen so jederzeit in Echtzeit und zuverlässig zur Verfügung.

Durch den Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems und die damit verbundene Zeitersparnis, können sich unsere Kunden wieder auf das Wesentliche konzentrieren.

Maximilian Rall, Technische Beratung (Fachgebiet DMS)

4SELLERS Dialog 2019

Experten und Insights
DMS auf dem Dialog 2019

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Maximilian Rall
Technische Beratung (Fachgebiet DMS)
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