Konjunkturpaket 2020 - Covid 19
Rückumstellung der Mehrwertsteuersätze
zum 01.01.2021
Die befristete Senkung der Mehrwertsteuer endet Ende des Jahres. Laut aktuellen Informationen soll der Zeitraum der Mehrwertsteuersenkung auch nicht darüber hinaus verlängert werden. Das bedeutet eine Rückkehr zu den alten Steuersätzen 19% bzw. 7% zum 01.01.2021. Die 4SELLERS Lösung ist für die Rückumstellung bereits vorbereitet, dennoch sind an Ihrem ERP noch Anpassungen analog zur Umstellung im vergangenen Sommer durchzuführen.
Die Umstellung gliedert sich in folgende vier Bereiche. Eine Beauftragung zur Durchführung der Umstellung vonseiten 4SELLERS ist zwingend bis zum 20.12.2020 notwendig:
1. Schaffung nötiger Voraussetzungen und Umstellungen der Steuerangaben zur Anlage von Belegen und Auftragsdokumenten.
2. Rückumstellung von Individual-Entwicklungen in denen Steuersätze verwendet werden bei zuvor erfolgter Änderung im Juni/Juli 2020.
3. Umstellung des 4SELLERS | Shopsystem auf die neuen Steuersätze.
4. Schaffung der nötigen Voraussetzung zur korrekten Verbuchung von Belegen. Dies ist spätestens vor der nächsten Umsatzsteuer-Voranmeldung zu erledigen.
4SELLERS stellt zwei Lösungsmöglichkeiten zur Umstellung bereit:
Variante 1:
Manuelle Umstellung durch Sie selbst
- Nutzen Sie die Sage-Leitfäden zur manuellen Rückumstellung des Mehrwertsteuersatzes in der Sage 100.
Diese finden Sie unter den Nummern 206370 (Version 7.1), 206348 (Version 8.0) und 206310 (Version 8.1 / 9.0) in der Wissensdatenbank der Sage ServiceWelt. - Wir empfehlen die Prüfung Ihrer individuellen Anpassungen
- Manuelle Umstellung der Standard-Steuersätze in der Shopsystem-Datenbank (Die entsprechenden Informationen der relevanten Datenbank-Felder stellen wir Ihnen auf Anfrage bereit)
Bitte beachten Sie: Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur manuellen Umstellungen im System, dem Shopsystem sowie bei Individualanpassungen gegen Zusatzbeauftragung zur Verfügung. Bitte beachten Sie jedoch, dass aufgrund der knappen Zeit viele Ressourcen gebunden sind und es daher zu längeren Wartezeiten bei Anfragen außerhalb der angebotenen Umstellungspauschalen (Variante 2) kommen kann.
Ich möchte, dass 4SELLERS Individualanpassungen in meinem System in Bezug auf die Rückumstellung des Mehrwertsteuersatzes prüft.
Kosten nach Aufwand.
Ich möchte die Konfiguration meiner 4SELLERS | Shopsysteme beauftragen
Kosten: netto € 190.-
Variante 2:
2.1 Durchführung der Umstellung durch 4SELLERS für in der Wartung befindliche Versionen (8.1 und 9.0).
Auf Basis der Erfahrungen im Zuge der Mehrwertsteuersenkung im Sommer 2020 hat sich hier eine Vorgehensweise etabliert und vonseiten Sage werden einige Anpassungen per Live-Update eingespielt.
Das Umstellungs-Paket mit den nötigen Leistungen durch 4SELLERS beinhaltet folgende Punkte:
- Aktualisierung Ihrer Sage100 Umgebung mittels Sage Live-Update
- Anpassung der Steuercodes im ERP System, analog der Sage Definitionen
- Anpassung der Standard-Steuersätze im 4SELLERS | Shopsystem
- 4SELLERS prüft die Mehrwertsteuersätze in eBay-Artikeln (innerhalb 4SELLERS) für den deutschen eBay-Marktplatz und passt diese entspechend an
- Bereitsstellung einer Anleitung zur Änderung und Korrektur der Gebührenkonten (z.B. eBay, Amazon) in 4SELLERS Standard Modulen ab Januar 2021
- Prüfung der Konfigurationen durch 4SELLERS
- Bereitstellung einer Checkliste als Orientierungshilfe zum finalen Check durch Sie
2.2 Durchführung der Umstellung durch 4SELLERS für NICHT in der Wartung befindliche Versionen
WICHTIG: Notwendige Grundlage für den Beginn der Arbeiten durch uns ist eine Mitteilung durch Sie ob eine Erweiterung Ihres Sachkontenrahmens notwendig ist. Für einen reibungslosen Ablauf lassen Sie uns diese Informationen bitte zeitnah nach der Beauftragung zukommen.
Das Umstellungs-Paket mit den nötigen Leistungen durch 4SELLERS beinhaltet folgende Punkte:
- Anpassung der Steuercodes im ERP System, analog der Sage Definitionen
- Anpassung der Standard-Steuersätze im 4SELLERS | Shopsystem
- Auswertung vorhandener Sachkonten in Ihrer ERP-Umgebung und individuelle Dokumentation für Sie zur Definition der künftigen Zuordnung und Weitergabe an Ihren Steuerberater durch Sie selbst
- Einpflegen und Zuordnen der von Ihnen zurückgemeldeten Sachkonten
- Sachkonten-Konfiguration der in Verbindung mit der Umstellung einhergehenden Änderungen der Steuercodes
- 4SELLERS prüft die Mehrwertsteuersätze in eBay-Artikeln (innerhalb 4SELLERS) für den deutschen eBay-Marktplatz und passt diese entspechend an
- Bereitsstellung einer Anleitung zur Änderung und Korrektur der Gebührenkonten (z.B. eBay, Amazon) in 4SELLERS Standard Modulen ab Januar 2021
- Übernahme der DATEV Steuertransformation vom ehemaligen Sage Steuercode
- Prüfung der Konfigurationen durch 4SELLERS
- Bereitstellung einer Checkliste als Orientierungshilfe zum finalen Check durch Sie
Varianten 2.1 und 2.2 - Bitte beachten Sie:
- WICHTIGER HINWEIS: Sollte ein Update Ihres 4SELLERS | Shopsystems nötig sein, werden wir Sie hierzu separat informieren und dieses gegen Zusatzbeauftragung durchführen.
- Von 4SELLERS erstellte Individualanpassungen basieren im Regelfall auf 4SELLERS Plattform-Komponenten, die in der aktuellsten Version an das Sage Standard Steuerschema angepasst sind. Diese erfordern dann lediglich aktuelle 4SELLERS Module, jedoch nicht die Anpassung der Individualanpassung selbst. Im Paket 2.1 führen wir die Aktualisierung der 4SELLERS Module durch. Dennoch und historisch bedingt, können in Ausnahmefällen Individual-Anpassungen existieren die nicht auf die 4SELLERS Plattform zugreifen. Die Wahrscheinlichkeit dazu schätzen wir jedoch als gering ein. Genauso davon betroffen sein können Drittanbieter, die Steuerberechnungen durchführen (z.B. Kassenlösungen, externe Shoplösungen, etc.).
Für Sie ergeben sich hier zwei Möglichkeiten:
- Beauftragung einer Vorab-Prüfung gegen Aufwandsabrechnung
oder
- Achten Sie bei Ihrer eigenen Prüfung nach dem 01.01.2021 auf den korrekten steuerlichen Ausweis bei aller mit der Steuer in Verbindung stehenden Komponenten. Bei Auffälligkeiten beauftragen Sie bitte die Anpassung durch 4SELLERS. - WICHTIGER HINWEIS: In nicht unterstützten Versionen (8.0 oder niedriger) müssen zur Umstellung neue Sachkonten angelegt werden. Hier ist eine Beauftragung bis spätestens 20.12.2020 zwingend notwendig.
- Sollten Sie im Zuge der Mehrwertsteuersenkung die Umstellung selbst durchgeführt haben und möchten die Rückanpassung durch 4SELLERS beauftragen, gehen wir davon aus, dass Sie sich an die von Sage veröffentlichte Anleitung gehalten haben. Bei Abweichungen oder von Ihnen vorgenommenen Einzelanpassungen behalten wir uns eine Prüfung und die entsprechenden Anpassungen nach Aufwand vor.
Ich möchte das Umstellungspaket von 4SELLERS beauftragen
Kosten Anpassung/Umstellung:
- Version 8.1 und 9.0: netto € 800.- / je weiterer Mandant: netto € 400.-
- Ältere Versionen: netto € 1440.- / je weiterer Mandant: netto € 640.-
- Kosten für die ggfs. nötige Sachkontenerweiterung (nur in älteren Versionen) je Mandant: netto € 480.-
Die Inhalte und Informationen wurden mit großer Sorgfalt recherchiert. Dennoch kann von uns keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernommen werden. Aufgrund der Relevanz müssen zwingend Prüfungen und Tests erfolgen. 4SELLERS übernimmt einen Grobcheck, deren konfigurierten Änderungen. Aufgrund der knappen zeitlichen Vorgaben ist eine finale Prüfung vonseiten 4SELLERS jedoch nicht möglich und muss daher kundenseitig vorgenommen werden. 4SELLERS wird Ihnen hierzu eine Checkliste zur Orientierung bereitstellen. Die Hinweise und Informationen auf dieser Seite stellen keine steuerliche Beratung dar und ersetzen keinesfalls die individuelle Beratung durch einen steuerlichen Berater. Jegliche Informationen beziehen sich ausschließlich auf die einmalige Umstellung der deutschen MwSt. in Reaktion auf das Konjunkturpaket der deutschen Bundesregierung, Stand 04. Dezember 2020.
Konjunkturpaket 2020 - Covid 19
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Rückumstellung der Mehrwertsteuer?
Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte auch gerne telefonisch an unser Team Support.
FAQ - laufend aktualisiert
Häufig gestellte Fragen beantworten wir nachfolgend
1. Werden im Umstellungspaket auch Preislisten angepasst?
Nein. Preislisten werden nicht angepasst. Sofern gewünscht kann dies individuell nach Absprache durchgeführt werden.
3. Wie verhält es sich wenn ich noch den 4SELLERS | Webshop Premium im Einsatz habe?
Mit hoher Wahrscheinlichkeit sind Anpassungen nötig. Bitte wenden Sie sich hierzu an den 4SELLERS Support.
5. Ist bei den Gebührenkonten etwas zu beachten?
Wenn Sie die Anpassungen zur Mehrwertsteuer selbstständig umsetzen, beachten Sie bitte, dass die Gebührenkonten eine feste Zuordnung besitzen und nicht zeitabhängig konfigurierbar sind.
2. Wie ist die Vorgehensweise bei der Mehrwertsteueranpassung bzgl. Schnittstellen zu Drittanbieter-Shops?
Hier ist eine Individualprüfung nötig. Kontaktieren Sie hierzu bitte den 4SELLERS Support.
4. Muss ich bei meinen eBay-Angeboten etwas beachten?
Ja, bitte prüfen Sie die Mehrwertsteuersätze in den Ebay-Artikeln und passen Sie diese ggf. an.
6. Muss ich bei meinen 4SELLERS Modulen etwas beachten?
Ja, bitte achten Sie darauf, dass alle Ihre 4SELLERS Module vor dem Jahreswechsel - bestenfalls durch automatische Updates - auf dem aktuellsten Stand sind.
